+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

При ликвидации структурного подразделения изменения в штатном расписании

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя практически всегда может повлечь за собой индивидуальный трудовой спор, а соответственно, иски в суд и жалобы в государственную инспекцию труда. Поскольку в настоящий момент повсеместно в компаниях проводят сокращение персонала, а некоторые организации просто перестают существовать, рассмотрим, как избежать претензий со стороны работников при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией или сокращением численности и штата организации, какие категории сотрудников можно сократить, а какие нет, обязаны ли работодатели предлагать другую работу, кого уведомить о предстоящих мероприятиях и в какие сроки, нужно ли выплачивать выходное пособие. Процедура расторжения трудового договора по инициативе работодателя достаточно длительная и сложная. Первый шаг — принятие решения и оформление его надлежащим образом — должен быть сделан заблаговременно. При сокращении штата и численности организации это решение может быть оформлено в виде приказа о внесении изменений в штатное расписание если планируется сократить одну должность или о введении нового штатного расписания в случае образования новых отделов, изменения наименований должностей, ликвидации некоторых отделов и неактуальных должностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При закрытии структурных подразделений возникает масса организационных, технических и налоговых сложностей. Какого-то единого рецепта на все случаи здесь нет.

Ликвидируем структурное подразделение: что делать с работниками?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. В частности, оно:. Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст. Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от В частности, в п. Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания.

Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения. Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей работодателей на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов 1. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях 2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от до 5 руб.

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания если, конечно, его еще нет в организации возникает следующий вопрос — кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия.

Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника. Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и или бухгалтерии, реже — работники юридической службы. В крупных компаниях — планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер при наличии таковых в штате или же сам предприниматель. Утверждается штатное расписание приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом см.

Пример 1. Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения вступления в законную силу быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца. Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание — это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет. Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

Затем указываются код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организаций , номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс например, ШР. Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода. Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты?

Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно. Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. Это позволяет определить место каждого отдела подразделения, группы и др.

К примеру, финансовому департаменту присвоен код Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:. Конечно, эти справочники устаревают и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют например, должность офис-менеджера.

Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений , то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст.

Иначе права на льготы работник иметь не будет. Согласно ст. Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием.

В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора ст. Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии , а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание. Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы.

В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные.

Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание. А можно сразу заложить большее число штатных единиц например, Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу. Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Например, на одной должности могут работать несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем.

В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности. Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один — на полставки. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы.

Напомним, что в соответствии со ст. Однако с учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. В соответствии со ст. В связи с этим в трудовом договоре должна быть указана сумма, пропорциональная отработанному совместителем времени в данном случае — 7 руб. Как видно из приведенного примера, штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, но не вознаграждение конкретному работнику.

Обратите внимание: если системой оплаты труда предусмотрена возможность установления индивидуальных надбавок по каждой должности, то в графе 3 каждую должность нужно выделить в отдельную строку, а в графе 4 напротив каждой должности проставить единицу. Еще один частый вопрос, волнующий в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, например, предусмотрев в штатном расписании вилку окладов?

И в юридической литературе, и на практике к решению данного вопроса существует два противоположных подхода. Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо. В обоснование данной точки зрения приводится ст. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться дифференцированно и зависеть, в первую очередь, от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады.

По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада. В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок например, за интенсивность работы.

В организации на должности бухгалтера работают два специалиста. При этом штатным расписанием бухгалтеру предусмотрен оклад 10 руб. С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 13 руб.

Второму бухгалтеру была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 11 руб. В графе 9 отмечается общая сумма, образуемая путем сложения граф 5—8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5—9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда , указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения в процентах, коэффициентах и т.

При этом подсчет общей суммы итога по графам 5—9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени. Графа 10 , как следует из ее названия, предназначена для различных примечаний. При их отсутствии она остается незаполненной.

Расторгаем трудовые отношения при ликвидации или сокращении численности и штата организации

У нас проходит сокращение сотрудников в связи с неподписанием контракта. Что нужно сделать сначала: приказ о сокращении должностей потом приказ о ликвидации отдела, или наоборот? Обязателен ли приказ о ликвидации, или сокращение всех сотрудников отдела это по логике та же ликвидация отдела? Уточнение от 6 февраля - Доброе утро! Большое спасибо всем за ответы! Попытаюсь уточнить вопрос: что делать с отделом, в котором сокращены все сотрудники?

Порядок сокращения должностей и ликвидации отдела

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от

Многие ранее созданные предприятия на определенном этапе жизнедеятельности меняют свою структуру, оптимизируют численность персонала, разделяются или же наоборот объединяются с другими компаниями. И все эти перемены фактически начинаются с внесения изменений в штатное расписание.

Руководством принято решение о ликвидации филиала, расположенного в другой местности. Как внести изменения в штатное расписание головной организации?

Все коммунальные платежи, оплачивает заявитель самостоятельно. Проживать в квартире он отказывается, хотя никаких препятствий в этом заявитель ему не чинит. Выписываться из квартиры, в добровольном порядке отказывается.

Как внести изменения в штатное расписание

Специалисту, формирующему текст ответа, необходимы фамилия и инициалы гражданина, адрес его проживания. Дело в том, что ответ направляется в письменной форме. В шапке указываются персональные данные, которые сообщил заявитель. Далее следует показать получателю, на какое из обращений дается ответ. Рассмотрев ваше письмо от 12.

В случае объявления чрезвычайного положения в силу права немедленно созывается специальное заседание Национального Собрания. Национальное Собрание большинством голосов от общего числа депутатов может отменить чрезвычайное положение или объявить недействительным осуществление мер, предусмотренных правовым режимом чрезвычайного положения. Правовой режим чрезвычайного положения устанавливается законом, который принимается большинством голосов от общего числа депутатов.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Это ли не чудо. Честно скажу: мне стало легче, страх ушел, и я теперь верю, что все будет хорошо. Много чего было интересного: это и источник в ст. Пластуновской от которого захватило дух и на душе стало светло и легко; это и крестный ход в Элисте, кстати, нас показывали по телевизору. Спасибо огромное организаторам, нашему руководителю Элине Федоровне, которая за короткий срок нашла подход к каждому, за доступную и полезную информацию, за молитвы и любовь к людям.

А также спасибо водителю Сергею Анатольевичу за профессионализм. Хотелось бы пожелать Центру успехов в очень необходимом для христианина деле. Спаси Вас Господи, и до новых встреч.

Беседа о самом сокровенном. Русский Крым (дневник поездки по сокровенным местам Крыма). Главный вопрос, который я задавал старцам, встреченным в пути: что ожидает Украину и когда будет сброшено профашистское правительство.

Возможно, ли в едином штатном расписании головной организации и городе указать структурное подразделение: "Обособленное подразделение в г. Все остальные организации при составлении организационных и издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;.

Заявление на получение разрешения на временное проживание в России Заявитель просит оказать ему возможное и необходимое правовое содействие и поддержку в получеении разрешения на временное проживание в Российской Федерации. Заявление в полицию о привлечении к уголовной ответственности Заявитель просит привлечь к уголовной ответственности лиц, совершивших в отношении него мошеннических действий. Заявление о назначении попечителем Заявитель является родной бабушкой несовершеннолетнего ребенка.

Поэтому я предпочитаю отправлять документы Ответчикам почтой или курьером. За 2 недели до наступления срока сдачи объекта нужно начать мониторить свою почту по адресам, указанным в договоре участия в долевом строительстве. На почте должен быть один из документов: либо уведомление о переносе срока объекта, либо приглашение на осмотр объекта и подписание акта.

Приказа Минсельхоза Республики Алтай от 28. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственной услуги по рассмотрению претензий владельцев машин и оборудования по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники.

И сегодня они тоже. Но сегодня они решили облить меня молоком и обсыпать мукой. И правда, наверное, никаких методов борьбы иных у них .

Заявитель и гражданка являются родственниками, то есть заявитель является ее внучкой. Однако документы, подтверждающие их родство, не сохранились по причине того, что прошло достаточно большое количество времени.

Заявитель просит установить что она является внучкой гражданки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменения в учете штатного расписания - Обзор ред. 3.0 программы 1С:ЗУП 8.3
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Розина

    Мне нарвится стиль изложения

  2. freerdiabui

    тема